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KNOWLEDGE BASE · 使用问题

从版本对照到入口找回,使用中的常见问题

HG皇官网改版之后,栏目的叫法和入口摆放都调整过,回访时常常要重新找一次路。我们把使用过程中最常被问到的内容归成四组,每条先给能立刻照做的做法,再补上背后的原因,省得您来回比对。

60 条知识条目 四组分类 按季度补充
00

条目分组

四组条目按您当下正要做的事来分:找一个入口、比两个版本、在手机或折叠屏上操作、翻资料。每组标出当前条数,点开就能直接跳到对应分组。

01

定位类:先把要找的页面缩到分区

找不到页面,多数时候不是记错了名字,而是没先确定它在哪个分区。这一组解决从模糊印象到具体条目的过程。

想找的页面不知道落在哪个分区,怎么快速缩小范围?

先看手上这条信息里有没有编号。站内每个分区用两位编号标识,条目在后面接三位顺序编号,拿着编号去分区列表按顺序找,比凭栏目名猜要快得多。

如果只记得页面里的某个业务词,走产品线索引对照会更省事——它会直接告诉您这个条目属于哪条产品线、挂在哪个分区下面。

去功能中心按产品线反查

从别人分享的链接进来,怎么回到自己常用的那几个页面?

先看链接落在哪个分区,左侧轨道会同时高亮当前栏目,顺着它进分区列表,同一组的其他条目就在附近。

平时固定下来的常用页面在收藏入口里一直可用,不需要在版本之间来回切。

索引条目上的编号该怎么读?

编号由两段拼起来:前面两位是分区,后面三位是条目在那个分区里的排列顺序。同一个分区的条目是连号的,找到其中一条,相邻几条通常属于同一类内容。

把编号记下来发给同事,对方不用描述栏目名就能直接定位到同一条。

案例和资料分别归在哪个清单里?

案例合集按行业归类,覆盖政务、教育、零售、制造、医疗、文化、物流、金融八个方向,累计 140 个条目,每条都标了所属产品线和版本区间。

资料下载库按文档类型归类,索引清单、版本对照表和操作说明各占一档,目前上线 760 份文档。

怎么知道有没有动到我关心的那个分区?

先看版本迭代记录里有没有涉及所在分区,再看索引维护记录里条目有没有增删。索引维护每月进行两次,条目有变化时会在对应分区下留下痕迹。

每年还有一次年度索引总览,把全年栏目增减与条目变动汇总在一份里,适合做阶段性回顾。

查看更新动态

02

对照类:两个版本之间到底改了什么

同时在用两个版本的人最常问这一组。改名、挪位置、换检索路径是三类不同的变动,判断方法也不一样,先分清是哪一类再动手。

两栏并列的版本差异对照信息图,栏目命名与入口位置的差异点用暖金色标出
同一批栏目在两个版本里的叫法与入口位置,需要重点关注的差异行用暖金色标出。
怎么判断自己现在打开的是哪个版本?

看两处就够了:左侧轨道底部的版本切换器,当前版本会高亮;页面标题区右侧也有一枚等宽字体写的版本号,两处指向同一个答案。

万一两处显示不一致,以轨道底部的切换器为准,重新载入之后版本号会跟上。

两个版本在栏目叫法上怎么对应?

旧版按功能给栏目起名,新版改成按内容主题归类,几个原本分散的入口被合并进了同一个分区。

名字换了,里面的条目没有跟着重写。按旧名字去搜,落到的还是同一批内容。

入口位置变了,之前收藏的地址还能打开吗?

能打开。旧版里固定下来的页面路径在新版中保留着,不会报错;只是它们不会出现在新版分区列表的默认排序里。

想顺带找到同一类的其他条目,回分区列表翻一次,比继续用旧地址更省事。

同一组关键词,两个版本搜出来的结果为什么不一样?

旧版在整个索引库做全文匹配,命中范围宽,适合完全不记得分区时用;新版先按分区过滤再匹配,结果更集中,适合已经知道大致方向的情况。

两者不是谁替代谁:印象模糊就用旧版的宽范围,方向明确就用新版省下翻页的时间。

对照表里写的“命名变更 / 位置变更 / 方式变更”分别指什么?

命名变更是栏目改了叫法、里面的内容没动;位置变更是条目还在同一个分区,但入口挪到了侧栏分组或二级列表下面。

方式变更影响最大——同一个查询在新旧版本里走的路径不同,需要换一种搜法才能命中。

手上还有旧版打印出来的索引清单,现在还能用吗?

能当参考用。清单上的条目编号和分区归属没有变,仍然可以拿来定位内容。

入口位置以当前版本为准——对着清单上的编号,在新的分区列表里往前走一遍即可。

两个版本之间的差异多久整理一次?

栏目层面的对照一个季度出一版,逐条列出名称、入口位置和检索方式的变化,覆盖两个相邻版本之间发生的改动。

改动集中的时候,中途也会补一份说明,避免等到季度末才发现入口已经换了地方。

查看版本对照表

03

使用类:收藏入口与移动端导航

把常打开的页面固定下来,换到小屏时也能一步到位。这一组分成两段,前一段讲收藏与入口,后一段讲手机、平板和折叠屏上的走法。

收藏与入口

收藏入口能固定多少个页面?

站内提供 48 个常用页面收藏位,可以按内容区分组,也可以按使用频率分组,两种方式随时切换。

固定满之后,把不常打开的先移出分组,位置立刻空出来,不用等清理周期。

换一台设备之后,之前固定的入口还能找到吗?

收藏分组保存在您当前使用的浏览器里,换设备后需要重新固定一次。

不方便重来的话,用索引编号直接定位效果一样——编号在新设备上照样有效,搜一次就能落到同一条。

收藏的页面后来改版打不开了,怎么处理?

先在分区列表里按编号找到同一条内容,再用新地址重新固定一次。

旧地址本身不会直接报错,它会跳到对应分区,所以从旧收藏切到新入口的过程不会中断。

收藏分组的顺序怎么调?

按使用频率分组时,常打开的几个会自动排到前面;按内容区分组时顺序固定,适合和同事对照着看同一批入口。

做选型比对的时候用后一种,双方看到的排列一致,说到第几个位置不会有歧义。

管理收藏入口

移动端使用

小屏上从哪里进分区列表?
  1. 点顶部左侧的抽屉按钮,把栏目抽屉拉出来。
  2. 在抽屉里选中目标分区,进入后按层级编号往下翻。
  3. 找到常用页面后固定下来,下次从抽屉底部一步进入。

走这三步是为了减少一次返回:抽屉选中即收起,内容区直接换成新的分区,不用先退回首页再往下走。

从问题分组到具体入口的三步定位路径示意图
从抽屉按钮到分区条目,再到固定入口的三步路径。
抽屉菜单什么时候会自己收起来?

选中栏目之后立即收起,注意力回到内容区;向下滚动内容时它不会自己弹出来打扰您。

想让它一直亮着,把手机转成横屏,或者把窗口拉宽到平板宽度,导航会换成常驻的左侧轨道。

从窄屏手机到折叠屏,布局会怎么变?

自 320 像素宽起小屏导航就可以用,分区列表是单列;屏幕再宽一些,列表转为双列,抽屉换回左侧常驻轨道,覆盖手机、平板与折叠屏三种形态。

三种形态下,分区的归类和编号顺序完全一致,习惯了一种,另外两种不用重新学。

窄屏上翻不到某个分区怎么办?

先确认抽屉有没有拉到最底——分区条目按编号顺序排列,编号靠后的几个在下面。

如果条目显示不全,把屏幕转成横屏再看一次,或者直接从索引库按分区编号定位,路径更短。

04

资料类:对照表、索引清单与案例合集

这一组解决“拿到了文档但不知道从哪一行看起”的问题。三份清单各管一件事,搞清分工,读的顺序也就定了。

对照表应该按什么顺序读?

先看表头的两个版本号,确认写的是您正用着的那一版;再按“命名变更—位置变更—方式变更”的顺序往下走,前两类只影响怎么找,最后一类要换搜法。

表里用暖金色底标出的行是需要重点留意的差异,时间紧就先看这几行。

文档上的版本标记怎么识别?

每份文档在页面右上角标出适用的版本区间,格式是起止两个版本号。

区间包含您当前使用的版本时,内容可以照着做;区间已经落在过去,先核对一下入口位置再用。

案例条目怎么按行业和产品线筛?

案例合集先按行业分成大类,再在每一类里按产品线分组,每条都标了所属产品线与版本区间。

要交给同事一起看,按产品线筛更合适——同一批做法会集中在一个列表里,讨论时不会跳到别的口径上。

索引清单和对照表有什么区别,先看哪个?

索引清单回答“东西在哪”,按分区和编号把条目全列出来;对照表回答“和上一版比改了什么”。

第一次接触先看索引清单,把分区结构过一遍;已经用了一段时间,再对着对照表查差异会更快。

资料会不会被替换掉?

新版本发布后,旧的对照表会保留一个版本周期,这期间新旧两份都能取用。

过了保留期旧文档会从下载库移除,但对应的条目编号在索引库里继续有效,需要回头看内容时按编号查即可。

进入资料下载库

翻完了还是没有对上的问题

上面四组覆盖的是重复出现过的疑问。如果您的场景比较特殊,把问题提交过来,工作日会有专人跟进。

提交时附上三项信息,能省掉一轮来回:

  • 01所在分区的编号,或者是您正要打开的那个页面名称。
  • 02当前使用的版本,看轨道底部的版本切换器即可确认。
  • 03问题出现时的具体现象——走到哪一步、屏幕上看到了什么。
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